En savoir plus (complément au lien PHPList)
PhpList est l’outil de liste de diffusion du Re’n’Art en accès libre au niveau des inscriptions.
Il vous permettra de vous inscrire à notre lettre d’information (newsletter) et d’opter pour les
options souhaitées pour vos activités de bénévolat au sein du Re’n’Art.
Principe : N’utilisez qu’une seule adresse mail

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L’accès étant libre, l’outil prend quelques précautions avant de valider votre inscription.
1) laissez vos coordonnées :
    Nom, Prénom,
    Tel , (sous forme 06 xx xx xx xx)
    Email, (sans espace sans accent, saisir 2 fois)
    Saisissez vos souhaits et compétences particulières
    1.2) Choisissez les activités de bénévolat auxquelles vous souhaitez participer,
    1.3) Inscrivez-vous à la lettre d’information
2) Vous recevrez dans un Email une demande de Confirmation
    cliquez sur le lien pour confirmer la validité de votre adresse Email
    (tant que cette procédure n’est pas réalisée, vous n’êtes pas réellement inscrit)
    exemple :

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3) Suite à votre confirmation vous recevrez un message de bienvenue à conserver qui vous donne
vos liens cryptés vous permettant la modification de vos données

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Remarque : vous pouvez vous inscrire, donner vos souhaits de bénévolat sans pour autant opter
pour la lettre d’information (newsletter). Prendre le fil RSS des nouvelles du site internet est une
autre façon de suivre l’actualité du Re’n’Art.

 

Écran d’inscription pour un visiteur

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Si vous optez pour des engagements de bénévolat, vous trouverez ci-après le diagramme référentiel
de Communication du Re’n’Art
Les bénévoles actifs ont une adresse mail de type Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et un accès à la
plateforme collaborative en tant qu’utilisateur.
En tant que bénévole occasionnel, vos coordonnées sont diffusées dans la plateforme collaborative
comme contacts sur le pôle d’activité pour lequel vous avez opté et ces informations sont
remises à jour régulièrement.
Exemple sur pôle ressourcerie :

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Si vous souhaitez vous engager plus activement dans un des pôles d’activités du Re’n’Art, le
responsable de Pôle demandera au Responsable du système d’information :
• l’ouverture d’un compte mail et de droits d’accès à la plateforme collaborative à votre nom.
• Vous recevrez une adresse mail de type Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
(avec xx= première et dernière lettre du Nom)
• Pour maintenir le principe d’une seule adresse par personne sur PHPLIst, vous devez vous
déclare sous cette nouvelle adresse dans phpList (avec la neutralisation de l’ancienne
adresse vous permettez de filtrer plus facilement les bénévoles occasionnels [hors adresse
@lerenart.fr]
Vous devrez également déterminer si vous souhaitez que cette adresse Email soit redirigée vers
votre adresse personnelle ou si vous souhaitez la gérer de manière différenciée (par webmail ou
courrielleur type thunderbird).

Pour info :
Les adresses fonctionnelles sont des adresses de Responsable de Pôles d’activités, elles permettent
d’entrer en tant qu’administrateur sur le pôle concerné dans la plateforme collaborative. Elles
permettent également une mémoire historique interne du courrier et un changement de titulaire de
fonction sans avoir à reprendre les réglages des droits d’accès.

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